Processo de matrículas para os programas infanto-juvenis, de setembro a dezembro de 2018

O primeiro semestre do ano 2018-2019 começará dia 8 de setembro e terminará dia 8 de dezembro de 2018, com dois sábados de 3hs (datas a confirmar), distribuídos ao longo do semestre, para alcançarmos o equivalente a 14 semanas de aula. O calendário de atividades do semestre está disponível neste website na página Programas para Crianças.

Processo de matrículas – Passo 1: Preenchimento do formulário

  • Preencher todas as informações do formulário de inscrição disponível no website da ABRACE, na página “Programa para Crianças/Matrículas”.

  • O preenchimento desse formulário é obrigatório para cada criança a ser matriculada no programa, alunos novos ou não.

  • Alunos matriculados no último semestre terão prioridade na reserva de vagas, desde que preencham o formulário até o dia 31 de julho.

  • A partir de 1 de agosto, a reserva de vagas passa a ser por ordem de inscrição. As matrículas encerram-se no dia 15 de agosto.

  • A partir de 16 de agosto, famílias que preencherem o formulário de matrícula serão consideradas em LISTA DE ESPERA, e serão contatadas pela Diretora Escolar para informar sobre a disponibilidade de vagas.

  • Ao preencher o formulário, a família assume o compromisso com a matrícula e com o pagamento da semestralidade. Alguns dias após o preenchimento do formulário, a contabilidade envia o boleto eletrônico ao principal endereço de e-mail informado.

Formulário de inscrição para alunos NOVOS, clique aqui.

Formulário de inscrição para alunos que CONTINUAM do semestre anterior, clique aqui.

Processo de matrículas – Passo 2: Pagamento – prazos e valores

Importante:

Pedidos de reembolso não serão concedidos após o prazo para matrícula (10 de setembro).

Se não houver mínimo de 6 alunos, a ABRACE se reserva o direito de cancelar o curso após o prazo para matrículas. No caso de cancelamento, os alunos terão direito ao reembolso completo.

Emitimos certificados de presença no fim do semestre para alunos que participem de, no mínimo, 60% das aulas.

A ABRACE segue o condado de Fairfax no que diz respeito ao fechamento de escolas devido a mau tempo.

Formas de pagamento
O sistema de pagamento é por boleto eletrônico, que aceita cartão de crédito ou de débito, é totalmente seguro e não armazena dados pessoais. A cada pagamento feito, o sistema emite um comprovante eletrônico enviado imediatamente por email. O valor devido pelo semestre pode ser pago à vista ou em até três parcelas iguais, também pelo sistema eletrônico.

Pagamento à vista
Todos os boletos de matrículas feitas até 15 de agosto têm prazo de pagamento até 22 de agosto. Para quem matricular a partir de 16 de agosto, se receber confirmação de vaga disponível, receberá também o boleto, cujo pagamento deverá ser feito no mesmo dia.

Pagamento parcelado
Pagamentos parcelados têm acréscimo de 5% no valor total.

  • Matrículas efetuadas até dia 15 de agosto: podem ser parceladas em até três vezes, com vencimento em 22 de agosto, 19 de setembro e 17 de outubro.

  • Matrículas efetuadas entre 16 de agosto e 12 de setembro: podem ser parceladas em até duas vezes, com vencimento em 19 de setembro e 17 de outubro.

  • Matrículas efetuadas a partir de 13 de setembro não poderão ser parceladas.

  • Boletos que não forem pagos no período devido sofrerão acréscimo de 5%. E outros 5% de multa serão adicionados ao saldo devedor, a cada 30 dias.

O valor da semestralidade permanece o mesmo, para matrículas feita até dia 15 de agosto (com vencimento em 22 de agosto):

  • turmas de crianças de 3, 4 e 5 anos: US$ 390.00

  • turmas de crianças de 6 anos e maiores: US$ 365.00

Matrículas efetuadas a partir de 16 de agosto terão 5% de acréscimo (pagamento imediato, ou seja, no mesmo dia em que o boleto é recebido):

  • turmas de crianças de 3, 4 e 5 anos:US$ 410.00

  • turmas de crianças de 6 anos e maiores: US$ 383.00

A taxa de matrícula é US$ 35.00 para cada aluno novo, US$ 20.00 para quem já é aluno, e será incluída no mesmo boleto de cobrança da semestralidade.

Regras importantes:

  • Famílias com saldos devedores não poderão efetuar novas matrículas antes de regularizarem sua situação financeira com a ABRACE.

  • Em caso de desistências, só haverá reembolso caso a comunicação seja enviada, por escrito, até 24 de agosto, para o email abrace.diretoriaescolar@gmail.com. Taxas de matrícula e multas por atraso não são reembolsadas, e haverá cobrança de 10% de taxa de serviço por cancelamento.

  • A partir de 25 de agosto, não serão concedidos cancelamentos ou reembolsos.

Política de descontos
– A ABRACE oferece desconto de 10% do valor do curso para o segundo filho e de 15% para o terceiro filho ou filho adicional.
– O desconto não é aplicado às taxas de matrícula, às atividades extracurriculares e não é cumulativo com os demais descontos.
– Filhos de professores têm direito a um desconto de 30% do valor da semestralidade para professores que trabalhem ao menos 80% do semestre.
– O desconto será o mesmo para cada filho, independentemente do número de filhos, e não é cumulativo com os demais descontos.
– Membros do Conselho de Administração da ABRACE, assim como Diretoria Executiva e Diretoria Escolar, também têm direito ao desconto de 30% do valor da semestralidade para filhos matriculados no programa.

Formação de turmas O número mínimo para formação de uma turma é de 8 alunos e o máximo é de 12. A formação de turma depende exclusivamente do número de alunos matriculados que estejam com o pagamento em dia. Caso o pagamento tenha sido feito, mas não for possível formar determinada turma, o valor pago será reembolsado integralmente. Alunos novos somente serão aceitos se houver vagas disponíveis. Caso a demanda seja maior do que a disponibilidade de vagas será formada uma lista de espera.

General information about the enrollment process (Fall 2017 /Spring 2018)
The calendar of activities will soon be available on this website.

Enrollment process – Step 1: Complete enrollment form To begin, complete the registration form available on ABRACE’s website, on the page “Children’s Program/Enrollment”. Completing this form for each child is the first step in the enrollment process and is required for everyone. Students enrolled in the previous semester who are interested in continuing will receive priority registration, as long as they complete the more basic enrollment form by July 31. After August 1, space will be filled on a first come, first served basis.

Enrollment process – Step 2: Financial commitment and payment Upon completion of the enrollment form, the family commits to the payment of the program, therefore, a few days after submitting the form, the family should receive an invoice to the email address designated on the form. Reimbursement of payment will only be processed if cancellation request is received by email on or before August 24. Enrollment or late fees are not subject to reimbursement, and a 10% service fee will be charged.  From August 25 on, no cancellations or refunds will be made. Families with open balances with ABRACE will not be eligible to enroll students in the next term.

Deadlines and fees The course fee remains the same. Tuition may increase based on when registration is completed, in accordance with the following dates:

    • Registrations completed on or before August 15:
      • Children 3, 4 and 5 years old: US$ 390.00
      • Children 6 year old and older: US$ 365.00
    • Registrations completed on or after August 16:
      • Children 3, 4 and 5 years old: US$ 410.00
      • Children 6 year old and older: US$ 383.00