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Matrículas 2017 – prazos e pagamentos

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Matrículas 2017 – prazos e pagamentos 2017-07-29T04:06:05+00:00

Processo de matrículas para os programas infanto-juvenis, de setembro a dezembro de 2017  

O primeiro semestre do ano 2017-2018 terá início em 16 de setembro e término em 9 de dezembro de 2017, com quatro sábados de 3h, distribuídos ao longo do semestre, para alcançarmos o equivalente a 14 semanas de aula. O calendário de atividades do semestre está disponível neste website, dentro da página Programas para Crianças.

Processo de matrículas – Passo 1: Preenchimento do formulário
Preencher todas as informações do formulário de inscrição disponível no website da ABRACE, na página “Programa para Crianças/Matrículas”. O preenchimento desse formulário é obrigatório para cada criança a ser matriculada no programa, alunos novos ou não. Alunos matriculados no último semestre terão prioridade na reserva de vagas, desde que preencham o formulário até o dia 07 de agosto. A partir do dia 08 de agosto, a reserva de vagas passa a ser por ordem de inscrição.
Para preencher o formulário de inscrição, clique aqui.

Processo de matrículas – Passo 2: Compromisso financeiro e pagamento
Ao preencher o formulário, a família assume o compromisso com a matrícula e com o pagamento da semestralidade. Em 48 ou 72h depois do preenchimento, a contabilidade envia o boleto eletrônico ao principal endereço de e-mail informado no formulário. Reembolsos serão efetuados apenas para desistências comunicadas por escrito até dia 02 de setembro. Taxas de matrícula e multas por atraso não são reembolsadas, e haverá cobrança de 10% de taxa de serviço por cancelamento. A partir de 03 de setembro, não serão concedidos cancelamentos ou reembolsos. Famílias com saldos devedores não poderão efetuar novas matrículas antes de regularizarem sua situação financeira com a ABRACE.

Processo de matrículas – Passo 3: Pagamento – prazos e valores
O valor da semestralidade permanece o mesmo, ou seja, U$390 para alunos de 3 a 5 anos, e U$365 para alunos de 6 anos ou mais, e alunos adultos, referente ao período de setembro a dezembro. Matrículas efetuadas a partir de 23 de agosto terão 5% de acréscimo, e os valores passam a ser:

  • turmas de crianças de 3, 4 e 5 anos:U$410.00
  • turmas de crianças acima de 6 anos: U$383.00
  • turmas de adultos: U$383.00

Semestralidade + taxa de inscrição devem ser pagas assim que a família receber o boleto eletrônico mas concedemos um período de até 10 dias, a contar da data em que o formulário foi preenchido, para o pagamento ser efetuados. 
Boletos que não forem pagos no período de 10 dias sofrerão acréscimo de 5%. E outros 5% de multa serão adicionados ao saldo devedor, a cada 30 dias.

A taxa de matrícula, que é de $35 para cada aluno novo e $20.00 para quem já é aluno, será incluída no mesmo boleto de cobrança da semestralidade. Alunos novos deverão participar de pelo menos uma aula experimental com o objetivo de verificar a melhor colocação em turma. Instruções sobre essa experiência inicial são combinadas com a Diretoria Escolar, pelo email: abrace.diretoriaescolar@gmail.com. 

Política de descontos
– A ABRACE oferece desconto de 10% do valor do curso para o segundo filho e de 15% para o terceiro filho ou filho adicional.
– O desconto não é aplicado às taxas de matrícula, às atividades extracurriculares e não é cumulativo com os demais descontos.
– Filhos de professores têm direito a um desconto de 30% do valor da semestralidade para professores que trabalhem ao menos 80% do semestre. 
– O desconto será o mesmo para cada filho, independentemente do número de filhos, e não é cumulativo com os demais descontos.
– Membros do Conselho de Administração da ABRACE, assim como Diretoria Executiva e Diretoria Escolar, também têm direito ao desconto de 30% do valor da semestralidade para filhos matriculados no programa.

Formas de pagamento
O sistema de pagamento é por boleto eletrônico, que aceita cartão de crédito ou de débito, é totalmente seguro e não armazena dados pessoais. A cada pagamento feito, o sistema emite um comprovante eletrônico enviado imediatamente por email. O valor devido pelo semestre pode ser pago à vista ou em até três parcelas iguais, também pelo sistema eletrônico, dependendo da data em que a matrícula foi feita.
Pagamentos parcelados têm acréscimo de 5% no valor total.

Matrículas efetuadas até dia 29 de agosto: podem ser parceladas em até três vezes, com vencimento em 07 de setembro, 07 de outubro e 07 de novembro.
Matrículas efetuadas entre 30 de agosto e 26 de setembro: podem ser parceladas em até duas vezes, com vencimento em 07 de outubro e 07 de novembro.
Matrículas efetuadas em 27 de setembro ou após essa data: o pagamento deve ser à vista, dentro do período de 10 dias contados a partir da data de preenchimento do formulário. Parcelas pagas com atraso terão acréscimo de outros 5% a cada 30 dias.

Formação de turmas O número mínimo para formação de uma turma é de 8 alunos e o máximo é de 12. A formação de turma depende exclusivamente do número de alunos matriculados que estejam com o pagamento em dia. Caso o pagamento tenha sido feito, mas não for possível formar determinada turma, o valor pago será reembolsado integralmente. Alunos novos somente serão aceitos se houver vagas disponíveis. Caso a demanda seja maior do que a disponibilidade de vagas será formada uma lista de espera.

Desistências No caso de desistência por parte da família, solicitamos comunicar por escrito para o email abrace.diretoriaescolar@gmail.com. Reembolsos só serão processados se recebidos até o dia 02 de setembro. Taxas de matrícula ou multas por atraso não serão reembolsadas, e a cada reembolso será cobrada uma taxa de serviço de 10%. A partir de 03 de setembro, não serão concedidos cancelamentos ou reembolsos.
Para preencher o formulário de inscrição, clique aqui


General information about the enrollment process (Fall 2017 /Spring 2018)
The calendar of activities is available on this website.

Enrollment process – Step 1: Complete enrollment form To begin, complete the registration form available on ABRACE’s website, on the page “Children’s Program/Enrollment”. Completing this form for each child is the first step in the enrollment process and is required for everyone, including students who were enrolled in the previous semester. Students enrolled in the previous semester who are interested in continuing will receive priority registration, as long as they complete the enrollment form by August 7. After August 7, space will be filled on a first come, first served basis.

Enrollment process – Step 2: Financial commitment and payment Upon completion of the enrollment form, the family commits to the payment of the program, therefore, approximately 48h after submitting the form, the family should receive an invoice to the email address designated on the form. Reimbursement of payment will only be processed if cancellation request is received by email on or before August 26. Enrollment or late fees are not subject to reimbursement, and a 10% service fee will be charged.  From January 9 on, no cancellations or refunds will be made. Families with open balances with ABRACE will not be eligible to enroll students in the next term.

Deadlines and fees The course fee remains the same. Tuition may increase based on when registration is completed, in accordance with the following dates:

    • Registrations completed on or before Aug 15:
      • Children 3, 4 and 5 years old: $390
      • Children 6 year old and older: $ 365
      • Adults: $365
    • Registrations completed on or after Aug 16:
      • Children 3, 4 and 5 years old: $410
      • Children 6 year old and older: $ 383
      • Adults: $383
  • FALL 2016 REGISTRATION AND PAYMENT DEADLINES

Semester: Sept 16 – Dec 9; No class Nov 25.
Priority registration for existing Students: Must complete the enrollment form between July 31 and August 7. After August 7, space will be filled on a first come, first served basis.

  • Cancellations and withdrawals: After Aug 26, no cancellations or refunds will be made.

    Registrations completed by Aug 21 are eligible for three equal installments (due on Aug 31, Sept 30 and Oct 31).

    Registrations completed between Aug 22 and Sept 20 are eligible for two equal installments (due Sept 30 and Oct 31).

    Registrations completed on or after Sept 21 are due in full, within 20 days of registration.

    ***For installment payments, the registration fee and 5% installment fee will be added to the first installment invoice***

An enrollment fee will be applied to all students ($35 for new students and $20 for current students), which should be paid with tuition.

New students should participate in at least one test class to verify class placement. Instructions about this initial experience are given to new families who show interest before enrollment.

Discounts

ABRACE offers 10% discount on the course fee for the second child in a family and 15% discount for the third child or children thereafter. The discount is not applicable to the enrollment fee or extracurricular activities, and cannot be used with other discounts.

Children of teachers qualify for a 30% discount on the course fee, for teachers who work at least 80% of the semester. The discount will be the same for each child, independent of the number of children, and cannot be combined with other discounts.

Members of ABRACE administration also qualify for a 30% discount on the course fee for children enrolled in the program.
Forms of payment

Our system is a secure electronic payment system, which accepts credit or debit cards, and does not store personal information. For each payment made, the system emits an electronic receipt immediately.

The value owed by semester may be paid in full or in up to 3 installments for a 5% program fee.

Registrations completed by December 31 are eligible for three equal installments, also via our electronic payment system (due on January 15, February 15 and March 15).

Registrations completed between January 1 and January 31 are eligible for two equal installments, also via our electronic payment system (due February 15 and March 15).

Registrations completed on or after February 1 are due in full.

Partial payments not made by their respective due dates will incur a 5% late fee every 30 days until paid in full.
Class formation

The minimum number of students required for each class is 8 and the maximum number is 12.

The formation of a class depends exclusively on the number of students enrolled that are current on their payments. If payments have been actualized, but it was not possible to form a class, the amount paid will be reimbursed in full.

New students will only be accepted if there are spots available. If there are no vacancies available, their name will be placed on a waiting list.

Withdrawals

If your family no longer can continue with the program, please submit your withdrawal notice by email to abracediretoria@yahoo.com. Reimbursement of payment will only be processed if cancellation request is made up to 2 weeks prior to start of classes (January 8, for this semester). Enrollment and any penalty fees paid will be discounted and not subject to reimbursement. There will also be a charge of 10% service fee per reimbursement. After that period, no cancellations or refunds will be made.

Note: The documentation process for each student will be realized only after completing and signing the Release of Liability and the Video and Photo Release, documents available on the ABRACE website under “Children’s Programs.”